مهمة قسم شؤون الفيزا هي تدقيق سلامة الموقف الامني وشرط الاقامة للطلبة المبتعثين، بالاضافة الى تقديم الاستشارة والتوجيه والدعم لجميع الطلبة وعوائلهم المتقدمين للحصول على سمات الدخول في بلدان الدراسة من خلال فتح آفاق تواصل مع سفارات بلدان الابتعاث والجهات المعنية.
مهام القسم
تهيئة الاستمارة الخاصة بالتدقيق الامني والاقامة ومتطلباتها والتواصل مع الطلبة لغرض توفير المستمسكات والمتطلبات الخاصة بالتدقيق الامني وتدقيق الاقامة.
التواصل مع قسم المعلومات في مكتب رئيس مجلس الوزراء لغرض متابعة او معالجة حالات الطلبة الذين يظهر لديهم مؤشر امني ومعرفة مدى تاثيره على ترشيح الطالب من خلال السياقات الرسمية.
تدقيق الطلبة المرشحين للإبتعاث وعوائلهم فيما يخص سلامة موقفهم من الإقامة خارج العراق والتقديم الى برامج إعادة التوطين (الهجرة) الممنوحة من قبل المنظمات الدولية ضمن لجان المقابلات المشكلة لهذا الغرض.
فتح قناة اتصال مع سفارات بلدان الإبتعاث عامة وسفارة المملكة المتحدة في بغداد خاصة لغرض إستحصال تأشيرات دراسية للطلبة المرشحين وإعتماد بروتوكول خاص مع مركز تأشيرات المملكة المتحدة في بغداد (UKVAC) لغرض تأمين إصدار التأشيرات لجميع الطلبة المبتعثين.
تحديث دليل خاص بالطلبة وفقاً لضوابط وقوانين وكالة الهجرة البريطانية (UKVI) لغرض تسهيل إجراءات التقديم على التأشيرة من قبل الطلبة المبتعثين.
التواصل مع الطلبة سواء من الطلبة المتقدمين حديثاً او الذين يرغبون بانضمام عوائلهم في بلدان الابتعاث فيما يخص الاستفسارات الخاصة وآليات التقديم للفيزا ومساعدتهم لاستحصالها.
