يتولى القسم متابعة خطة استحصال القبولات للمرشحين من الجامعات والمؤسسات العالمية وفقًا لاختصاصاتهم والدرجات العلمية التي تم ترشيح الطلاب للحصول عليها. حيث يقوم القسم بالتواصل المباشر مع الطلبة بشأن الجامعات المناسبة والبرامج الأكاديمية المتاحة بما يتوافق مع الخلفية العلمية، وتقديم الدعم اللازم في معالجة أي استفسارات أو مشاكل تنشأ خلال عملية القبول. يتم ذلك من خلال التواصل المباشر المنتظم مع الطلاب والتفاعل مع الجامعات بشكل مستمر.
مهام القسم
قسم القبولات يضم فريق يعمل بتنسيق وتعاون مستمر لتسهيل عملية القبول والتواصل مع الطلاب المتقدمين من خلال:
متابعة عملية استحصال القبولات الأكاديمية المناسبة للطلبة المرشحين بالالتحاق بالجامعات العالمية وفقًا لخلفياتهم العلمية وحاجات مكان العمل ضمن التعليمات والشروط الموضوعة من قبل اللجنة العليا لتطوير التعليم في العراق.
تعزيز الانفتاح والتعاون مع الجامعات والمؤسسات الأكاديمية العالمية، من خلال التواصل المباشر والمستمر فضلا عن تنظيم المؤتمرات والمنتديات المختلفة.
التواصل مع المؤسسات ومراكز التدريب الدولية بهدف التنسيق واستحصال التدريب المناسب لتطوير الكوادر الوظيفية والتي تم ترشيحها وقبولها في برنامج اللجنة العليا لتطوير التعليم في العراق.
اصدار الكتب الرسمية الخاصة باكمال اجراءات القبول الاكاديمي للطالب فضلا عن التنسيق والتواصل مع بقية الاقسام المعنية لاستكمال الاجراءات الادراية للطلبة.
تحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر وإعداد تقارير دورية عن حالة الطلاب وسير إجراءاتهم لتوثيق ومتابعة تطوراتهم خلال عملية استحصال القبول.
